FastReplySignature: software di firma elettronica per documenti online
FastReplySignature in breve
Tipologia: software cloud per firma elettronica;
Firma utilizzata: firma elettronica semplice con elementi di tracciabilità
Dispositivi: smartphone, tablet e computer
Invio documenti: email, SMS, WhatsApp, link e QR code
Documenti: manleve, liberatorie, privacy, contratti, autorizzazioni e moduli personalizzati
Archivio: documenti firmati conservati online
Integrazioni: API, gestionali, CRM e AquaDivePro
Sviluppatore: Infoelba Srl
Come funziona FastReplySignature
Crea il documento
Con FastReplySignature è possibile realizzare documenti e moduli personalizzati: Lettera di Manleva (o Scarico di Responsabilità), Informativa sulla Privacy, Liberatoria per foto e video, Attestato di partecipazione, Contratto per locazioni brevi e molto altro.
Invia il link al cliente
Il documento viene inviato al cliente in modo immediato tramite un link via email, WhatsApp, SMS o QR code.
Il cliente compila e firma online
Il cliente compila i campi richiesti e firma con un semplice tocco sul display del telefono o del tablet, senza dover scaricare app dedicate.
Il documento firmato viene archiviato
Ogni documento firmato viene salvato automaticamente in un’area riservata. La dashboard consente di gestire, aggiornare e revisionare i file per mantenerli sempre conformi alle normative. Grazie alla ricerca avanzata è possibile filtrare per cliente, data o tipologia di documento, facilitando anche attività gestionali e di marketing.
Ricerca ed esportazione dei dati
Dall’area riservata è possibile ricercare rapidamente clienti e documenti, filtrando le informazioni raccolte per individuare ciò che serve senza consultare archivi cartacei. I dati possono inoltre essere esportati in formato CSV o Excel, per utilizzarli in altri software, elaborarli internamente o integrarli nei propri flussi di lavoro.
I vantaggi per aziende e clienti
Compilazione prima dell’arrivo: il cliente può ricevere e firmare il documento prima di presentarsi presso l’attività.
Archivio ricercabile: i documenti firmati possono essere recuperati per cliente, email, data o tipologia.
Integrazione con altri software: API dedicate permettono di collegare FastReplySignature a gestionali, CRM e database.
A chi serve FastReplySignature?
Casi d’uso FastReplySignature
Diving center
Manleve, informative privacy e assunzioni di responsabilità possono essere inviate ai subacquei prima dell’attività e firmate online. Attraverso l’integrazione con AquaDivePro, i dati raccolti possono alimentare o aggiornare le anagrafiche del gestionale.
Centro fitness
Un centro sportivo ha implementato FastReplySignature per le iscrizioni: i nuovi clienti ricevono via WhatsApp o email il modulo di iscrizione, possono compilare e firmare direttamente dal telefono. Questo ha ridotto le attese, eliminato errori ed eliminato l’uso della carta.
Associazioni sportive
Le associazioni sportive e ASD possono utilizzare FastReplySignature per digitalizzare moduli di iscrizione, informative privacy, liberatorie per foto e video, autorizzazioni e altri documenti da compilare e sottoscrivere da soci, atleti o partecipanti alle attività. I moduli possono essere inviati prima dell’attività tramite email, WhatsApp, SMS o QR code e compilati direttamente da smartphone. I documenti vengono poi archiviati online, rendendo più semplice la ricerca e la gestione della documentazione dell’associazione.
Agenzia viaggi (locazioni brevi)
Grazie all’integrazione tramite API con il gestionale, i contratti d’affitto vengono generati automaticamente al momento della prenotazione. Il cliente firma con un clic e il documento è immediatamente disponibile per entrambe le parti.
Azienda di noleggio attrezzature
Contratti di noleggio (auto, bici, ecc.) firmati online tramite device mobile – eliminazione totale di stampe, archivi cartacei e tempi di gestione, migliorando sicurezza e compliance.
Hotel e strutture ricettive
Durante il check-in, gli ospiti ricevono direttamente sul proprio smartphone i moduli di registrazione e le informative privacy da compilare e firmare elettronicamente online. In questo modo si riducono code e tempi di attesa alla reception, migliorando l’accoglienza e l’esperienza del cliente.
Chi sviluppa FastReplySignature
FastReplySignature fa parte dell’ecosistema di soluzioni digitali sviluppate da Infoelba per semplificare e automatizzare attività operative, gestione dei clienti e processi documentali. Il software può essere utilizzato autonomamente oppure integrato con altri strumenti della suite FastReply e con software gestionali esterni tramite API.
FAQ
Serve installare un’app per usare FastReplySignature?
No, funziona da qualsiasi browser su smartphone, tablet o computer.
I documenti firmati hanno validità legale?
Sì, ogni firma è tracciata con data, ora e indirizzo IP, in conformità alla normativa vigente.
Dove vengono conservati i documenti firmati?
In un archivio cloud sicuro e protetto, con possibilità di impostare i tempi di conservazione e cancellazione automatica.
Posso integrare il software con il mio gestionale?
Sì, FastReplySignature offre API che permettono un’integrazione completa nei sistemi aziendali.
Quanto costa FastReplySignature?
FastReplySignature utilizza un sistema a consumo: non richiede un abbonamento periodico e ogni documento compilato e firmato utilizza un credito Signature. È disponibile una prova gratuita per testare il funzionamento del software prima dell’acquisto. Consulta prezzi e pacchetti aggiornati →