AquaDivePro – software gestionale cloud per centri diving

AquaDivePro è un software gestionale cloud sviluppato per rispondere alle esigenze dei centri diving moderni. La piattaforma integra in un unico sistema la gestione completa dei clienti, delle immersioni, del magazzino e dello staff, offrendo agli operatori uno strumento completo e flessibile, accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

Caratteristiche principali di AquaDivePro

Gestione diving e attività

AquaDivePro integra strumenti avanzati per la pianificazione e l’organizzazione delle attività subacquee. Consente di gestire corsi e immersioni, anche per gruppi di clienti, assegnare compiti allo staff e coordinare i turni di lavoro in modo semplice ed efficace.

La piattaforma include un CRM progettato specificamente per i diving center, che registra lo storico di immersioni e corsi, preferenze personali e relative all’attrezzatura. Uno strumento utile non solo per personalizzare l’esperienza, ma anche per mantenere il contatto con i clienti prima, durante e dopo le loro attività.

Il sistema offre una gestione completa del magazzino attrezzature, con tracciamento di disponibilità, noleggi, manutenzioni e revisioni, garantendo controllo e sicurezza.

La gestione dello staff è supportata da strumenti per la pianificazione dei turni e il monitoraggio delle performance, con la possibilità di creare profili utente personalizzati e livelli di accesso differenziati.

AquaDivePro è integrato con FastReply Signature per la gestione digitale dei moduli. Tra le funzionalità avanzate figurano il foglio barca elettronico, che consente di registrare le presenze a bordo in modo digitale, e i moduli online per manleve, autorizzazioni e registrazioni, che semplificano i processi e riducono l’uso della carta.

Funzionalità opzionali

AquaDivePro si adatta alle esigenze di diversi operatori del settore: diving center e scuole sub, ma anche centri diving all’interno di resort e villaggi, oppure strutture con negozi specializzati in attrezzature subacquee. Il software può essere arricchito con moduli aggiuntivi pensati per ampliare la gestione e integrare attività complementari.

Gestione soggiorni e prenotazioni

Il sistema consente di organizzare in modo semplice i soggiorni e le prenotazioni, associando alle anagrafiche di ciascun cliente immersioni, corsi o prodotti aggiuntivi. Tutte le informazioni restano centralizzate e aggiornate, con un monitoraggio immediato dei pagamenti in sospeso.

Vendite, negozio e magazzino

Oltre alla parte operativa, AquaDivePro integra funzionalità dedicate alla gestione economica e commerciale di un negozio, compresi eventuali bar o ristoranti interni. È possibile gestire casse contanti e virtuali, analizzare l’andamento delle vendite e consultare statistiche sui prodotti più richiesti. Il modulo magazzino consente inoltre di controllare prodotti, scorte e movimenti tra negozio e deposito, con monitoraggio in tempo reale di prezzi e quantità.

Integrazioni

AquaDivePro è predisposto per interfacciarsi con i principali sistemi di gestione alberghiera (PMS), una soluzione ideale per i diving center inseriti all’interno di resort o villaggi. Inoltre, grazie all’integrazione con FastReply Reward, permette di creare programmi di fidelizzazione per premiare i clienti più affezionati e incrementare le opportunità di ritorno e upselling.

Vantaggi per i centri diving

AquaDivePro si presenta quindi come un gestionale scalabile e sicuro, progettato per semplificare i processi interni, ridurre gli errori e migliorare l’esperienza offerta ai clienti, mettendo a disposizione dei diving center uno strumento professionale in grado di supportare ogni fase delle attività quotidiane. Grazie alla natura cloud, tutti i dati sono sempre aggiornati e accessibili in tempo reale, mentre i report e le analisi finanziarie offrono una visione chiara dell’andamento del business.

A chi si rivolge

Il software è pensato per:

• centri diving indipendenti;
• centri diving inseriti in resort e villaggi turistici, con integrazione ai PMS alberghieri;
•  scuole subacquee;
• negozi specializzati in attrezzature subacquee.