AquaDivePro – software gestionale cloud per centri diving

AquaDivePro è un Dive Center Management System, cioè un software gestionale progettato specificamente per organizzare le attività operative, amministrative e commerciali di un diving center.

Un unico gestionale per organizzare il centro diving

AquaDivePro è un software gestionale cloud e multilingua sviluppato da Infoelba per diving center, scuole subacquee e centri immersione inseriti in resort e villaggi. La piattaforma riunisce in un unico ambiente la gestione di clienti, prenotazioni, immersioni, corsi, staff, attrezzature, noleggi, pagamenti e documenti digitali. Il gestionale è accessibile da computer, tablet e smartphone.

Il gestionale è progettato specificamente per le attività subacquee e può essere ampliato con moduli per CRM, programmi fedeltà, gestione di soggiorni e integrazione con sistemi alberghieri. Attraverso il collegamento con FastReplySignature permette inoltre di raccogliere manleve, informative e autorizzazioni firmate elettronicamente.

AquaDivePro in breve

Tipologia: software gestionale cloud;
Settore: diving center e scuole subacquee;
Accesso: browser, computer, tablet e smartphone;
Lingue: interfaccia multilingua;
Funzioni principali: clienti, immersioni, corsi, staff, attrezzature, noleggi, pagamenti e documenti;
Integrazioni: FastReplySignature, CRM, programmi fedeltà e PMS;
Sviluppatore: Infoelba Srl.

Caratteristiche principali di AquaDivePro

Gestione di clienti, immersioni e corsi

AquaDivePro permette di creare immersioni e corsi, associare partecipanti e accompagnatori, assegnare guide e istruttori, organizzare le imbarcazioni e controllare la disponibilità dell’attrezzatura. Consente di gestire corsi e immersioni, anche per gruppi di clienti, assegnare compiti allo staff e coordinare i turni di lavoro in modo semplice ed efficace.

La piattaforma include un CRM progettato specificamente per i diving center, che registra lo storico di immersioni e corsi, preferenze personali e relative all’attrezzatura. Uno strumento utile non solo per personalizzare l’esperienza, ma anche per mantenere il contatto con i clienti prima, durante e dopo le loro attività.

Staff, attrezzature e magazzino

Il sistema registra disponibilità, assegnazioni, noleggi, manutenzioni e revisioni delle attrezzature, collegandole alle attività e alle anagrafiche dei clienti e garantendo un maggiore controllo operativo e una gestione più sicura.

La gestione dello staff è supportata da strumenti per la pianificazione dei turni e il monitoraggio delle performance, con la possibilità di creare profili utente personalizzati e livelli di accesso differenziati.

Documenti digitali, Foglio Barca e Registro delle immersioni

AquaDivePro è integrato con FastReplySignature, il software per la compilazione e la firma elettronica di manleve, informative privacy, autorizzazioni e assunzioni di responsabilità. I dati raccolti online possono essere collegati alle anagrafiche del gestionale, riducendo la trascrizione manuale e mantenendo ordinati i documenti firmati.

La raccolta preliminare di manleve, informative e dati dei partecipanti avviene attraverso l’integrazione con FastReplySignature per diving center. Tra le funzionalità operative del gestionale figura il Foglio Barca elettronico, che permette di organizzare digitalmente partecipanti, staff e presenze a bordo, semplificando le procedure e riducendo l’uso della carta.

Funzionalità opzionali

AquaDivePro si adatta alle esigenze di diversi operatori del settore: diving center e scuole sub, ma anche centri diving all’interno di resort e villaggi, oppure strutture con negozi specializzati in attrezzature subacquee. Il software può essere arricchito con moduli aggiuntivi pensati per ampliare la gestione e integrare attività complementari.

Gestione soggiorni e prenotazioni

Il sistema consente di organizzare in modo semplice i soggiorni e le prenotazioni, associando alle anagrafiche di ciascun cliente immersioni, corsi o prodotti aggiuntivi. Tutte le informazioni restano centralizzate e aggiornate, con un monitoraggio immediato dei pagamenti in sospeso.

Vendite, negozio e magazzino commerciale

Oltre alla parte operativa, AquaDivePro integra funzionalità dedicate alla gestione economica e commerciale di un negozio, compresi eventuali bar o ristoranti interni. È possibile gestire casse contanti e virtuali, analizzare l’andamento delle vendite e consultare statistiche sui prodotti più richiesti. Il modulo magazzino consente inoltre di controllare prodotti, scorte e movimenti tra negozio e deposito, con monitoraggio in tempo reale di prezzi e quantità.

Integrazioni con PMS e programmi fedeltà

AquaDivePro può essere collegato ad altri strumenti dell’ecosistema sviluppato da Infoelba.

L’integrazione con FastReplySignature per diving center permette di inviare, compilare e firmare online manleve, informative privacy, autorizzazioni e assunzioni di responsabilità. I dati raccolti possono essere associati alle anagrafiche dei clienti, limitando inserimenti manuali e duplicazioni.

Il gestionale può inoltre essere ampliato con strumenti CRM per organizzare le comunicazioni e con FastReplyRewards, dedicato alla creazione di programmi fedeltà collegati allo storico delle immersioni effettuate e dei servizi acquistati. Il sistema permette di assegnare vantaggi, condizioni riservate o premi ai clienti abituali.

Per i diving inseriti in hotel, villaggi e resort, AquaDivePro è predisposto anche per l’integrazione con sistemi PMS alberghieri.

Vantaggi per i centri diving

AquaDivePro si presenta quindi come un gestionale scalabile e sicuro, progettato per semplificare i processi interni, ridurre gli errori e migliorare l’esperienza offerta ai clienti, mettendo a disposizione dei diving center uno strumento professionale in grado di supportare ogni fase delle attività quotidiane. Grazie alla natura cloud, tutti i dati sono sempre aggiornati e accessibili in tempo reale, mentre i report e le analisi finanziarie offrono una visione chiara dell’andamento del business.

A chi si rivolge AquaDivePro

Il software è pensato per:

• centri diving indipendenti;
• centri diving inseriti in resort e villaggi turistici, con integrazione ai PMS alberghieri;
•  scuole subacquee;
• negozi specializzati in attrezzature subacquee.

Chi sviluppa AquaDivePro

AquaDivePro è sviluppato e gestito da Infoelba Srl, software house italiana con sede a Portoferraio, attiva nello sviluppo di piattaforme web, applicazioni e servizi digitali per il turismo. Il gestionale nasce dall’esperienza maturata nel settore turistico e dalla collaborazione con operatori professionali del mondo subacqueo.

Domande frequenti su AquaDivePro