FastReplySignature – Software cloud per la firma elettronica via smartphone

FastReplySignature è un software cloud che permette di creare documenti digitali, inviarli ai clienti e raccoglierne la firma direttamente da smartphone, senza carta né burocrazia. Grazie a moduli personalizzabili e a un archivio sicuro, diventa la soluzione ideale per aziende, professionisti e strutture che vogliono semplificare la gestione documentale.

Come funziona

Creazione dei moduli

Con FastReplySignature è possibile realizzare moduli e contratti su misura: Lettera di Manleva (o Scarico di Responsabilità), Informativa sulla Privacy, Liberatoria per foto e video, Attestato di partecipazione, Contratto per locazioni brevi e molto altro.

Invio digitale

Il documento viene inviato al cliente in modo immediato tramite un link via email, WhatsApp, SMS o QR code.

Firma rapida da smartphone

Il cliente compila i campi richiesti e firma con un semplice tocco sul display del telefono o del tablet, senza dover scaricare app dedicate.

Archiviazione sicura nel cloud

Ogni documento firmato viene salvato automaticamente in un’area riservata. La dashboard consente di gestire, aggiornare e revisionare i file per mantenerli sempre conformi alle normative. Grazie alla ricerca avanzata è possibile filtrare per cliente, data o tipologia di documento, facilitando anche attività gestionali e di marketing.

I vantaggi per aziende e clienti

Risparmio di tempo: riduzione dei tempi di firma, gestione e archiviazione dei documenti.
Zero carta: soluzione sostenibile ed ecologica.
Processi più sicuri: riduzione degli errori e maggiore tracciabilità.
Immagine moderna: servizi digitali rapidi e professionali per i clienti.

Ambiti di utilizzo

FastReplySignature è pensato per palestre, centri fitness, diving center, hotel, residence, campeggi, agenzie di viaggio, tour operator, aziende di noleggio (auto, scooter, bici elettriche), studi fotografici, organizzatori di eventi, associazioni sportive e tutte le realtà che gestiscono contratti, iscrizioni o liberatorie.

Casi d’uso FastReplySignature

Centro fitness

Un centro sportivo ha implementato FastReplySignature per le iscrizioni: i nuovi clienti ricevono via WhatsApp o email il modulo di iscrizione, possono compilare e firmare direttamente dal telefono. Questo ha ridotto le attese, eliminato errori ed eliminato l’uso della carta.

Agenzia viaggi (locazioni brevi)

Grazie all’integrazione via API con il gestionale, i contratti d’affitto vengono generati automaticamente al momento della prenotazione. Il cliente firma con un clic e il documento è immediatamente disponibile per entrambe le parti.

Azienda di noleggio attrezzature

Contratti di noleggio (auto, bici, ecc.) firmati online tramite device mobile – eliminazione totale di stampe, archivi cartacei e tempi di gestione, migliorando sicurezza e compliance.

Hotel e strutture ricettive

Durante il check-in, gli ospiti ricevono direttamente sul proprio smartphone i moduli di registrazione e le informative privacy da compilare e firmare digitalmente. In questo modo si riducono code e tempi di attesa alla reception, migliorando l’accoglienza e l’esperienza del cliente.

FAQ

Serve installare un’app per usare FastReplySignature?

No, funziona da qualsiasi browser su smartphone, tablet o computer.

I documenti firmati hanno validità legale?

Sì, ogni firma è tracciata con data, ora e indirizzo IP, in conformità alla normativa vigente.

Dove vengono conservati i documenti firmati?

In un archivio cloud sicuro e protetto, con possibilità di impostare i tempi di conservazione e cancellazione automatica.

Posso integrare il software con il mio gestionale?

Sì, FastReplySignature offre API che permettono un’integrazione completa nei sistemi aziendali.