La soluzione digitale per le assemblee condominiali

Meeting è un software versatile progettato per semplificare la gestione delle assemblee condominiali e societarie, rendendo l’intero processo più snello e accessibile.

Pensato per amministratori di condomini, società, associazioni e circoli, FastMeeting facilita l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni, consentendo di raccogliere ed elaborare decisioni tramite votazioni digitali. Grazie a un’interfaccia intuitiva, è possibile organizzare riunioni, creare ordini del giorno, gestire le presenze e raccogliere votazioni in tempo reale.

Come funziona

FastMeeting consente agli amministratori di gestire un numero illimitato di condomini e/o società e di organizzare più riunioni per ciascuno, definendo i punti all’ordine del giorno. L’importazione degli utenti e la gestione delle presenze, incluse eventuali deleghe, sono automatizzate, rendendo il lavoro più efficiente. Ogni votazione può essere configurata in base ai criteri stabiliti, come millesimi o percentuale di presenza. Il software automatizza anche l’invio di convocazioni e promemoria.

I partecipanti ricevono un link per accedere al questionario via email o WhatsApp, oppure possono scansionare un QR code stampabile, posizionato nella sede dell’assemblea. Questo sistema consente di far votare sia i presenti che chi partecipa da remoto, garantendo maggiore inclusività e coinvolgimento.

All’avvio della votazione, per ogni punto all’ordine del giorno, i partecipanti possono esprimere il proprio voto direttamente dal loro smartphone oppure con la tradizionale alzata di mano. In quest’ultimo caso, l’amministratore può facilmente inserire i voti nel software, sommando quelli registrati manualmente a quelli raccolti da remoto. Se il voto viene espresso solo tramite dispositivo, l’intero processo è completamente automatizzato.

I risultati sono visibili in tempo reale sul pannello di controllo dell’amministratore, che può anche generare report dettagliati sulle percentuali di voto e il verbale finale della riunione.

I benefici di Meeting

FastMeeting rappresenta una soluzione efficace per le assemblee di condomini, aziende, comitati, federazioni e altre organizzazioni. Grazie alla sua flessibilità e semplicità d’uso, è ideale per ottimizzare l’organizzazione delle riunioni, riducendo tempi e risorse, e garantendo una partecipazione inclusiva e moderna.

La possibilità di votare sia in presenza che da remoto consente una partecipazione più ampia, mentre la trasparenza del processo decisionale è garantita dalla visualizzazione immediata dei risultati delle votazioni.