Come eliminare uno o più alloggi dalla BDSR e rimuovere il CIN di un appartamento

La gestione della Banca Dati delle Strutture Ricettive (BDSR) e del relativo Codice Identificativo Nazionale (CIN) è diventata un passaggio fondamentale per chi opera nel settore degli affitti turistici.
Una delle domande più frequenti riguarda la possibilità di sospendere o cessare l’attività di locazione turistica ed eliminare uno o più alloggi registrati.

Quando è necessario cessare un alloggio

La cessazione riguarda situazioni come:

  • vendita dell’immobile
  • scelta di non affittare più a uso turistico
  • chiusura definitiva dell’attività

Nota importante

Questa procedura non riguarda le chiusure stagionali, ma esclusivamente la cessazione definitiva dell’attività di locazione turistica.

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Come eliminare uno o più alloggi: la procedura corretta

Per chi opera nella Provincia di Livorno (e quindi anche all’Isola d’Elba), la gestione avviene tramite il portale regionale: MOTouristOffice. MOTouristOffice è il sistema integrato che gestisce la banca dati ufficiale delle strutture ricettive.

  • Accedere al proprio profilo su MOTouristOffice (in presenza di più alloggi, selezionare quello interessato)
  • Entrare nell’ultima dichiarazione compilata, cliccando sulla data sotto la voce “Principale” nel box “Archivio delle Dichiarazioni”.

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  • Scorrere fino in fondo alla pagina e cliccare sul pulsante rosso “Cessa Struttura”.

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  • Il sistema richiede:
    • data di registrazione della cessazione
    • data effettiva di cessazione (il giorno effettivo in cui viene conclusa definitivamente l’attività di Locazione Turistica)

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  • Cliccare su “OK” per confermare definitivamente (oppure “annulla” per interrompere la procedura).

Cosa succede dopo la cessazione

Una volta completata la procedura, la struttura risulterà ufficialmente cessata:

  • il CIN sarà ancora visibile, ma non più utilizzabile
  • l’alloggio non sarà più considerato attivo

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Nel caso di più alloggi, quelli cessati verranno evidenziati in grigio all’interno del sistema.
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Assistenza e supporto

Per informazioni sulla procedura informatica è possibile contattare: motouristoffice@regione.toscana.it

All’interno della piattaforma WebCheck-in, sistema digitale messo a disposizione dalle Amministrazioni Comunali e Provinciali per la gestione delle strutture ricettive e delle locazioni turistiche, è disponibile anche un manuale operativo molto dettagliato.

Il manuale è consultabile al seguente link ›

FAQ

È possibile eliminare direttamente un alloggio dalla BDSR?

No, la BDSR non consente la cancellazione diretta da parte del gestore. La cessazione deve essere comunicata tramite gli enti territoriali e i sistemi regionali, come MOTouristOffice.

Il CIN viene cancellato dopo la cessazione?

No, il CIN non viene eliminato, ma risulta associato a una struttura cessata e quindi non è più utilizzabile.

Cosa succede se continuo a utilizzare il CIN dopo la cessazione?

L’utilizzo di un CIN associato a una struttura cessata può comportare irregolarità e possibili sanzioni, in quanto il codice non è più valido.
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